Pleo Test & Erfahrungen: Was kann die Kreditkarte für Unternehmen?

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Eröffne jetzt kostenlos ein Konto bei Pleo und mach dir keine Sorgen mehr ums Kostenmanagement.

Die Gründergeschichte von Pleo

Angefangen hat die Geschichte von Pleo 2015, wo Niccolo Perra und Jeppe Rindom in Stockholm das Fintech Startup auf die Beine stellten. Beide waren erfolgreiche Geschäftsmänner und Manager und hatten ein Problem gemeinsam: manuelles Kostenmanagement ist nicht die Zukunft und frisst super viel Zeit. Also haben sie sich zusammen gesetzt und Pleo gegründet. Pleo ist mittlerweile international vertreten und beschäftigt mehr als 950 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Was ist Pleo überhaupt?

Pleo ist eine smarte Kreditkarte, welche es deinem Unternehmen ermöglicht, jegliche Ausgaben seitens der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu erfassen und alle Ausgaben im Blick zu behalten. Bei einer Ausgabe erhält man per App sofort eine Benachrichtigung, wo man anschließend ganz einfach den Beleg erfassen kann und diesem der Transaktion zuordnen kann. Damit gehören lästige Rückerstattung nun der Vergangenheit an. Das Buchhaltungsteam sieht, wer was ausgibt und kann Bezahlungen direkt überprüfen. Man braucht sich dementsprechend keinen Stress mehr mit der Spesenabrechnung zu machen. Siehe auch unseren Artikel über die besten Kreditkarten für Studenten.

Funktionsumfang

Pleo kommt mit vielen nützlichen Funktionen daher. So ist wohl der größte Vorteil, dass die Pleo App super schnell mit wenig Papierkram implementiert ist. Auch werden Belege automatisch den Ausgaben zugeordnet. Bei einer Zahlung bekommt der Nutzer sofort eine Benachrichtigung. Die Karte kann man mit einem Klick aktivieren oder sperren. Die virtuellen Karten von Pleo sind sofort einsetzbar.

1. Buchhaltungsintegration

Eine super nützliche Funktion ist die Buchhaltungsintegration. Man kann alle Ausgaben und Belege unkompliziert mit Pleo und der Buchhaltungssoftware synchronisieren. Aktuell kann man mit Pleo folgende Tools verknüpfen:

2. Rückerstattungen

Ein Thema, was wirklich viel Zeit und Arbeit in Anspruch nimmt ist das Thema Rückerstattungen. Vor allem Reiserückerstattungen sind oft an viel Bürokratie und Papierkram geknüpft. Mit der Pleo App sind Rückerstattung binnen weniger Klicks möglich. Ein weiteres hilfreiches Feature ist Pleo Pocket, mit welchem die Administratoren einsehen können, wer wem etwas schuldet und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ganz einfach Auslagenerstattungen selbst von überall veranlassen. All die Rückerstattungen sind GoBD konform. Das Zahlen des Verpflegungsmehraufwand ist auch über die Pleo App möglich. Des Weiteren sind auch Bargeldabhebungen möglich. Auch die Einrichtung von ApplePay ist super einfach möglich.

Preise von Pleo

Es gibt insgesamt drei verschiedene Pläne bei Pleo: Starter, Essential und Advanced. Der Essential und der Advanced Plan wird entweder monatlich oder jährlich berechnet. In beiden der Pläne sind 3 Nutzerinnen und Nutzer kostenlos enthalten. Gegen eine zusätzliche Gebühr können jederzeit noch weitere Nutzer hinzugefügt werden. Der Monatsbeitrag wird am Monatsende automatisch von dem Pleo-Guthaben abgezogen.

Starter-Plan

Den Starter-Plan* kannst du bei Pleo kostenlos verwenden. Insgesamt können bei diesem drei Nutzerinnen und Nutzer eine Pleo-Karte nutzen und die Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen. Auch ist die Buchhaltungsintegration komplett kostenlos möglich. Zusätzliche Gebühren fallen nur dann an, wenn mit der Pleo-Karte internationale Zahlungen getätigt werden. Hier siehst du die besten Funktionen des Starter-Plans:

  • Pleo-Firmenkarten (Plastik-/virtuell)
  • Ausgaben-Tracking in Echtzeit
  • Automatisierte Ausgabenberichte
  • Einfache Integration mit deiner Buchhaltungssoftware
  • Automatisierter E-Mail-Belegfinder
  • Apple Pay und Google Pay

Essential-Plan

Für kleine bis mittelständische Unternehmen ist der Essential-Plan* eventuell eine Option. Monatlich kostet dieser 65€ und jährlich 828€. Neben den Starter Funktionen sind hier folgende noch enthalten:

  • 0,5 % Cashback (auf Jahrespläne)
  • Ausgabenlimits pro Nutzer:in oder Kauf
  • Ausgabenanalyse-Dashboard
  • Erstattungen für Mitarbeiter:innen mit oder ohne Karten
  • Überprüfen der Ausgaben pro Team
  • Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale
  • Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen
  • Support im Live-Chat

Advanced-Plan

Für große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen ist der Advanced-Plan* eine Option. Neben den Starter Funktionen sind hier folgende noch enthalten:

  • 1 % Cashback (auf Jahrespläne)
  • Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer
  • Offener API-Zugriff
  • Chat-, Telefon- und E-Mail-Support
  • Unterstützte Onboarding-Sitzung
  • Persönliche Kundenbetreuung

Fazit

Pleo bietet eine innovative Lösung für Unternehmen, die das Kostenmanagement vereinfachen und automatisieren wollen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Ausgabentracking, automatisierten Ausgabenberichten, Buchhaltungsintegration und einfachen Rückerstattungen erleichtert Pleo die Finanzverwaltung deutlich. Mit Pleo kannst du die Ausgaben deiner Mitarbeiter nahtlos verfolgen und verwalten. Durch die verschiedenen angebotenen Pläne kann jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von Pleo profitieren. Die Möglichkeit, die Karten sofort zu aktivieren oder zu sperren, sowie die Nutzung von virtuellen Karten, bietet Flexibilität und Sicherheit.

FAQ

Was ist Pleo?

Pleo ist eine smarte Kreditkarte, mit welcher Unternehmen Mitarbeiterausgaben erfassen und verwalten können.

Welche Buchhaltungstools können mit Pleo synchronisiert werden?

Pleo kann mit Datev, Xero, Lexoffice, Sage, Quickbooks und Business Central synchronisiert werden.

Welche Pläne bietet Pleo an und was beinhalten sie?

Pleo bietet drei Pläne: Starter, Essential und Advanced, die je nach Bedarf des Unternehmens verschiedene Funktionen und Services bieten.

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